Kamu sudah bekerja cukup lama sebagai virtual assistant dan ingin menaikkan penghasilan, tapi masih bingung kapan saatnya menaikkan tarif jasamu?
Tenang, masalah ini terjadi pada seluruh VA dan dengan strategi yang tepat, kamu bisa mendapat penghasilan yang kamu inginkan.
Artikel ini akan membahas tanda kamu sudah siap menaikkan tarif dan cara untuk mengajukannya ke klien. Yuk, simak pembahasannya berikut ini!
3 Alasan Kamu Terjebak dengan Tarif yang Sama
Menaikkan tarif jasa bukan perkara yang mudah. Banyak VA harus mempertimbangkan berkali-kali untuk meminta kenaikan pada klien, tapi akhirnya tidak jadi. Apa alasan sebenarnya di balik fenomena ini? Berikut 3 alasan utamanya.
- Takut kehilangan klien: Perjuangan untuk mendapat klien sangat sulit. Jadi, banyak VA pemula tidak berani meminta kenaikan tarif, meskipun mereka menginginkannya.
- Tidak tahu kapan waktu yang tepat: Tidak banyak orang mengetahui kapan waktu yang tepat untuk menyesuaikan tarif jasanya. Akhirnya, mereka terjebak dengan tarif yang sama untuk waktu yang lama.
- Tidak tahu cara memintanya: Kenaikan tarif merupakan salah satu topik yang cukup sensitif antara VA dan klien. Jika salah mengajukan kenaikan tarif, risikonya adalah putus kontrak. Oleh sebab itu, banyak yang memilih diam.
Mendapat bayaran yang layak adalah hakmu. Apabila kamu mengalami 3 kondisi tersebut dan serius ingin berubah, berikut ini adalah ciri-ciri kamu siap mengajukan kenaikan tarif.
Tanda Kamu Siap Menaikkan Tarif Jasa VA
Kalau kamu masih ragu untuk meminta kenaikan tarif, berikut ini adalah tanda kamu sudah siap menerima kenaikan penghasilan.
1. Tidak ada komplain tentang kualitas kerja
Kalau selama 3 bulan terakhir tidak ada keluhan tentang hasil kerjamu, ini sinyal kuat bahwa kamu sudah memberikan hasil yang sepadan. Bahkan, mungkin lebih dari yang dibayar saat ini.
2. Kamu sering mengerjakan tugas di luar scope kerja
Jika klien terus menambah tugas di luar yang disepakati dan kamu mengerjakannya tanpa tambahan bayaran, ini tanda kamu sudah underpaid.
Klien yang terus memperluas scope biasanya sadar bahwa mereka mendapat lebih dari yang mereka bayar.
3. Kamu sudah menguasai skill baru yang relevan dan menjual
Setiap skill baru yang kamu tambahkan adalah nilai tambah nyata yang bisa dijadikan alasan naik tarif yang kuat dan objektif.
4. Hasil kerja yang berdampak pada klien
Apabila laporan kerjamu sudah menunjukkan hasil konkret, engagement naik, leads bertambah, bisnis klien lebih efisien, maka kamu sudah punya bukti nyata bahwa investasi klien ke kamu tidak sia-sia.
5. Ada calon klien baru yang siap menawar lebih tinggi
Kalau kamu mulai mendapat penawaran dari calon klien baru di rate yang lebih tinggi dari klien lamamu, itu sinyal pasar bahwa nilai jasa kamu sudah berkembang.
Itu dia 5 tanda kamu sudah siap untuk menaikkan tarif jasa VA. Sekarang, pertanyaannya adalah kapan waktu yang tepat untuk mengajukan kenaikan tarif pada klien? Yuk, simak penjelasannya berikut ini!
Kapan Waktu yang Tepat untuk Menaikkan Tarif Jasa VA?
Kamu sudah punya pengalaman dan kualitas yang cukup untuk mendapat pendapatan yang lebih tinggi, tapi jika kamu menaikkan tarif pada waktu yang salah, hasilnya bisa jadi tidak sesuai harapan. Oleh sebab itu, berikut ini rekomendasi waktu untuk menyesuaikan tarif jasamu.
- Minimal 3-6 bulan bekerja: Apabila kamu sudah bekerja untuk klien yang sama dalam waktu 3-6 bulan dan menghasilkan banyak prestasi, kamu sudah mengumpulkan bukti yang cukup untuk meminta kenaikan gaji.
- Pada saat pembaruan kontrak: Setelah kamu dan klien sepakat untuk melanjutkan kerja sama dan hasil kerjamu membuat klien puas, tidak ada salahnya untuk meminta kenaikan gaji pada pembaruan kontrak.
- Setelah menyelesaikan proyek yang sulit: Keberhasilanmu dalam menyelesaikan proyek yang sulit adalah bukti bahwa kamu layak mendapat apresiasi yang lebih. Jadi, kamu berhak untuk mendapat imbalan yang tinggi.
Apabila kamu sudah memenuhi kriteria waktu tersebut dan tanda-tandanya sudah muncul, saatnya kamu meminta kenaikan tarif pada klien. Berikut ini caranya.
Baca juga: Panduan Proses Onboarding Klien Virtual Assistant
Cara Meminta Kenaikan Tarif pada Klien
Kenaikan tarif bagi klien berarti pengeluaran mereka meningkat. Oleh karena itu, kamu perlu tahu cara yang tepat untuk meminta kenaikan tarif pada klien, agar peluang disetujuinya besar. Berikut ini langkah-langkahnya.
- Persiapkan alasan dan bukti yang kuat: Gunakan laporan kerjamu sebagai alasan dan bukti bahwa kamu layak mendapat kenaikan gaji.
- Pilih waktu yang tepat: Ingat, mengajukan perubahan gaji harus pada waktu yang tepat. Ikuti rekomendasi waktu yang telah kami berikan di atas.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional: Kerja sama ini dibentuk secara profesional, maka permintaanmu pun harus kamu lakukan dengan cara yang sopan dan profesional. Contoh kalimat yang bisa kamu gunakan adalah sebagai berikut.
“Halo [nama klien], terima kasih sudah mempercayai saya untuk mengerjakan proyek ini. Saya sangat menikmati prosesnya dan senang bisa berkontribusi untuk [hasil konkret yang dicapai].
Mulai [tanggal/bulan], saya berencana menyesuaikan tarif layanan menjadi [tarif baru]. Ini sejalan dengan perkembangan skill dan kapasitas yang sudah saya bangun selama beberapa bulan terakhir.
Saya ingin memastikan bahwa Anda punya waktu yang cukup untuk mempertimbangkannya. Jika ada yang ingin didiskusikan, saya terbuka untuk berdiskusi lebih lanjut. Terima kasih.”
Demikian pembahasan tanda kamu siap untuk menaikkan tarif jasa VA dan cara untuk mengajukannya.
Perlu kamu ketahui bahwa klien yang benar-benar menghargaimu akan memberikan kompensasi yang sesuai dengan hasil kerja yang telah kamu keluarkan.
Jika kamu ingin tahu cara untuk menyusun laporan kerja yang benar, agar proses pengajuan kenaikan tarifmu lancar, yuk cek tipsnya di sini: Cara Membuat Laporan Kerja Virtual Assistant yang Profesional dan Disukai Klien